Technicien en administration

Nature du poste

La principale fonction du technicien en administration est d’effectuer différentes tâches relatives à la comptabilité générale telles que le traitement des comptes payables et recevables, l’émission des factures et des chèques, les dépôts bancaires, la conciliation bancaire, la production des états financiers, etc.

Fonctions

  • Effectuer le cycle comptable complet (facturation, envoi et classement, gestion des comptes payables et recevables, etc.)
  • Vérifier avec les responsables de chaque secteur les heures des employés, les comptabiliser et préparer la paye
  • Tenir à jour les comptes clients et les comptes fournisseurs. Garder à jour les dossiers CSST et RBQ
  • Créer divers formulaires et documents : soumission, contrat de client, documents pour connaître les besoins du client avant la réalisation de leur cuisine, etc. S’assurer que les versions demeurent à jour
  • Gérer la papeterie et les appareils administratifs (cartouches, photocopieurs, fax, téléphones, ordinateurs, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • DEC en comptabilité et gestion, technique administrative ou toute formation équivalente
  • 2 à 3 ans d’expérience en tant que technicien en administration dans une entreprise
  • Connaissance du cycle comptable
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office, principalement Excel et une bonne maitrise du logiciel Acomba
  • Bonne communication et attitude professionnelle (confidentialité)
  • Langue parlée et écrite : Français et maitrise de la langue anglaise, un atout
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